Cómo se ve en el día a día de una oficina.

Situación

Los abogados usan herramientas externas gratuitas para resumir contratos y redactar borradores, pegando documentos de clientes. Nadie sabe bien qué se ha enviado ni a dónde, y está en juego el secreto profesional.

Qué se instala

• Chat privado con cuentas por abogado
• Análisis de contratos: partes, plazos, montos y cláusulas de riesgo
• Anonimización antes de compartir un borrador con la contraparte
• Base de conocimiento con los contratos tipo del estudio

Qué se mide

• Uso por agente y por abogado
• Consultas en que se detectaron RUT u otros datos personales
• Tiempo de revisión de un contrato antes y después, medido por el propio estudio

Situación

El personal redacta informes, cartas y resúmenes a partir de información de pacientes. Los datos de salud son datos sensibles y la institución no quiere que salgan de su red bajo ninguna circunstancia.

Qué se instala

• Política de datos personales en modo anonimizar: los datos identificables se reemplazan antes de llegar al modelo
• Resúmenes clínicos y cartas de derivación como borradores para el profesional
• Consentimientos informados reescritos en lenguaje claro
• Más adelante: transcripción local de reuniones (módulo en desarrollo)

Qué no se instala

• Nada que sugiera diagnósticos ni tratamientos: el sistema ordena y resume información, no toma decisiones clínicas

Qué se mide

• Datos personales detectados y anonimizados, por tipo
• Informe mensual de procesamiento local

Situación

El equipo recibe cada mes documentos de decenas de clientes: facturas, cartolas, contratos. Gran parte del trabajo es ordenar, clasificar y traspasar datos a planillas, además de responder correos.

Qué se instala

• Clasificación automática de documentos por cliente y tipo
• Extracción de datos a planilla con los campos que la oficina define
• Más adelante: digitalización de documentos escaneados (módulo en desarrollo)
• Redacción de correos a clientes

Qué se mide

• Documentos procesados por agente y por mes
• Tasa de corrección manual de los datos extraídos, revisada por la oficina

Situación

El área maneja bases de licitación, contratos con proveedores, procedimientos y normas técnicas extensas. La información es comercialmente sensible y hay políticas internas que impiden subirla a servicios externos.

Qué se instala

• Base de conocimiento con procedimientos y normas, respondiendo con cita a la sección
• Análisis de contratos y vigilancia de vencimientos
• Apoyo para armar borradores de respuesta a licitaciones
• Opción de dos equipos para continuidad operacional

Qué se mide

• Uso por área y concurrencia real, para saber si el equipo está bien dimensionado
• Tiempo de preparación de una respuesta, medido por el área